Terminbuchungssoftware für Steuerkanzleien

Eine Steuerkanzlei, die Mandanten mit vollständiger Akte empfängt

Jahresabschlüsse, Erklärungen, Bilanzbesprechungen: eine Steuerkanzlei lebt im Takt der Fristen, und jeder schlecht vorbereitete Termin kostet Zeit. My Pro Agenda plant wiederkehrende Termine, fordert Unterlagen vor der Besprechung an und gibt Ihren Mandanten ein Portal zum Buchen und Hochladen ihrer Belege.

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Wiederkehrende Termine im Takt der Fristen

Monatsgespräch, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Umsatzsteuertermin: einmal als Serie anlegen, My Pro Agenda verlängert sie und benachrichtigt den Mandanten jedes Mal.

Die Unterlagen vor der Besprechung

Die Bestätigung listet die erwarteten Belege (Kontoauszüge, Rechnungen, Nachweise) und der Mandant lädt sie online hoch; Sie gehen mit vollständiger Akte in den Termin.

Ein Berater pro Mandantenstamm

Eine Spalte pro Berater oder Mitarbeiter, eigene Terminarten (Gründung, Abschluss, Lohn) und eine Kanzleiansicht für den Empfang.

In Ihrem VokabularEin Kalender = BeraterEin Kunde = MandantVerfolgtes Objekt = Akte

Der Kalender, für Sie vorkonfiguriert

Verschieben Sie einen Termin, wechseln Sie den Tag, Rechtsklick: das ist der echte Kalender mit Beispieldaten aus Ihrem Beruf.

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70 % der Buchungen kommen online
Mo., 19. Oktober
Di., 20. Oktober
Mi., 21. Oktober
Notizen
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09:0009:30G&Ü
Schneider MaxKennenlerngespräch
10:0011:00A&S
Garcia LucíaBesprechung des Jahresabschlusses
12:0012:45L&P
Rossi GiuliaTermin Lohn und Einstellung
13:1514:00L&P
Rossi GiuliaTermin Lohn und Einstellung
14:0014:45L&P
Petit NinaTermin Lohn und Einstellung
14:4515:15G&Ü
Schneider MaxKennenlerngespräch
15:3016:30G&Ü
Martin LéaGründung — Wahl der Rechtsform
16:3017:00A&S
Dupont HugoQuartalsgespräch Umsatzsteuer
17:0018:00G&Ü
Oliveira RuiGründung — Wahl der Rechtsform
14:0014:30A&S
Haddad YasmineQuartalsgespräch Umsatzsteuer
15:0015:30G&Ü
Silva JoãoKennenlerngespräch
15:4516:30A&S
Rossi GiuliaAktendurchsicht
16:4517:30A&S
Rossi GiuliaAktendurchsicht
09:0009:30A&S
Rossi GiuliaQuartalsgespräch Umsatzsteuer
10:0010:45L&P
Haddad YasmineTermin Lohn und Einstellung
10:4511:15A&S
Martin LéaQuartalsgespräch Umsatzsteuer
11:3012:15L&P
Moreau LouisTermin Lohn und Einstellung
13:3014:30G&Ü
Rossi GiuliaGründung — Wahl der Rechtsform
15:0015:45A&S
Rossi GiuliaAktendurchsicht
15:4516:45A&S
Schneider MaxBesprechung des Jahresabschlusses
16:4517:30A&S
Martin LéaAktendurchsicht
08:3009:15A&S
Nguyen LinhAktendurchsicht
12:3013:30G&Ü
Garcia LucíaGründung — Wahl der Rechtsform
14:3015:30G&Ü
Mensah AmaGründung — Wahl der Rechtsform
16:1517:15A&S
Khan SaraBesprechung des Jahresabschlusses
08:3009:00G&Ü
Oliveira RuiKennenlerngespräch
11:4512:15A&S
Garcia LucíaQuartalsgespräch Umsatzsteuer
12:1512:45G&Ü
Moreau LouisKennenlerngespräch
12:4513:45G&Ü
Garcia LucíaGründung — Wahl der Rechtsform
14:1515:00L&P
Haddad YasmineTermin Lohn und Einstellung
15:4516:15A&S
Silva JoãoQuartalsgespräch Umsatzsteuer
09:0009:45A&S
Moreau LouisAktendurchsicht
10:1511:00A&S
Moreau LouisAktendurchsicht
11:1511:45G&Ü
Dupont HugoKennenlerngespräch
11:4512:30A&S
Diallo AmadouAktendurchsicht
12:3013:30A&S
Schneider MaxBesprechung des Jahresabschlusses
13:3014:00A&S
Petit NinaQuartalsgespräch Umsatzsteuer
14:4515:15A&S
Bauer JonasQuartalsgespräch Umsatzsteuer
15:1515:45G&Ü
Khan SaraKennenlerngespräch
16:0016:45A&S
Rossi GiuliaAktendurchsicht
08:0008:30G&Ü
Khan SaraKennenlerngespräch
08:3009:00G&Ü
Mensah AmaKennenlerngespräch
09:0009:45L&P
Schneider MaxTermin Lohn und Einstellung
10:3011:30G&Ü
Schneider MaxGründung — Wahl der Rechtsform
12:1513:15A&S
Bauer JonasBesprechung des Jahresabschlusses
13:1513:45G&Ü
Schneider MaxKennenlerngespräch
14:3015:15A&S
Martin LéaAktendurchsicht
16:3017:30G&Ü
Lefèvre ChloéGründung — Wahl der Rechtsform
08:3009:15L&P
Martin LéaTermin Lohn und Einstellung
10:4511:15G&Ü
Petit NinaKennenlerngespräch
11:1511:45G&Ü
Nguyen LinhKennenlerngespräch
11:4512:45A&S
Lefèvre ChloéBesprechung des Jahresabschlusses
13:0013:30G&Ü
Haddad YasmineKennenlerngespräch
14:1515:15A&S
Petit NinaBesprechung des Jahresabschlusses
15:3016:30G&Ü
Haddad YasmineGründung — Wahl der Rechtsform
Fortbildung
09:0009:45L&P
Petit NinaTermin Lohn und Einstellung
10:1511:00A&S
Moreau LouisAktendurchsicht
12:0013:00A&S
Nguyen LinhBesprechung des Jahresabschlusses
14:3015:00A&S
Oliveira RuiQuartalsgespräch Umsatzsteuer
15:0015:30A&S
Moreau LouisQuartalsgespräch Umsatzsteuer
16:1517:00A&S
Khan SaraAktendurchsicht
17:0017:45L&P
Martin LéaTermin Lohn und Einstellung

Klicken Sie auf einen freien Slot. Schraffiert = außerhalb der Öffnungszeiten. Modus: Termine · Ziehen zum Verschieben · Rechtsklick zum Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Markieren, Erstatten, Drucken.

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Häufige Fragen

Wie fordere ich Unterlagen vor einem Termin an?

Jede Terminart hat ihre Belegliste: sie steht in Bestätigung und Erinnerung, und der Mandant lädt die Dateien aus seinem Portal hoch, der Akte zugeordnet.

Kann ich wiederkehrende Termine planen?

Ja: ein Termin kann sich monatlich, quartalsweise oder jährlich wiederholen, mit automatischer Erinnerung; jeder Einzeltermin bleibt verschiebbar.

Haben meine Mandanten einen eigenen Bereich?

Ja: im Portal buchen und verschieben sie Termine, sehen die nächsten Besprechungen und die ausgetauschten Unterlagen, ohne die Kanzlei anzurufen.

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